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真假發票的辨別辦法

時間:2014-03-28  來源:  作者:

 

普通發票的鑒別小常識在日常生活中,無論是因公發生經濟業務還是因私保留憑證而索要發票,經常會遇到各種各樣的麻煩,而假發票、不實發票始終困擾著我們。現整理出一些辨別發票的方法分享。
一、              ­發票監制章。 ­發票上面要有發票監制章,發票監制章,其形狀為橢圓形,長軸 3 厘米,短軸 2 厘米,邊寬 0.1 厘米,內環加刻一細線。上環刻有“全國統一發票監制章字樣,下環刻有國家稅務局監制地方稅務局監制字樣,中間刻有所在地省 ( 市、區 ) 、市 ( ) 全稱或簡稱,字體為楷體。發票專用章套印的位置,必須在發票聯的票頭正中央,印色為大紅色,其他聯次不得套印。用防偽專用油墨套印在發票聯票頭正中央。使用發票鑒別儀,可呈桔紅色熒光反映。有的還在發票聯票頭上方的顯眼位置用紅色空心字套印了"本發票限于XXXX1231日前填開使用方為有效"的警示語。
二、              普通發票編碼。 ­1、普通發票分類代碼為12位阿拉伯數字(即NO.**上面的號碼)。從左至右排列: ­、第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼,與發票監制章相對應,1=國家稅務局、2=地方稅務局,0=總局。 ­、第2345位為地區代碼(地、市級),以全國行政區域統一代碼為準,總局為0000。一般與身份證的前四位的地區編碼相同。 ­、第67位為年份代碼(例如2004年以04表示)。 ­、第8位為統一的行業代碼,其中,國稅行業劃分:1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他;地稅行業劃分:1交通運輸業、2建筑業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他,其他行業(經營項目)劃分應分別列入相關行業,未列入1-9類的發票均用0表示。 ­、第11位為發票類型代碼:1-統一機打平式票;2-統一機打卷式票;3-統一手開式發票;4-統一定額式發票;5作為備用;6-冠名機打平式票;7-冠名機打卷式票;8-冠名定額式發票。手開式發票為限額發票,并只可以印制稅務機關統一發票,不得印制企業冠名發票。 ­、第12位為批次代碼。 ­2、發票號碼(即發票順序碼,以NO.**表示)編制規則,普通發票號碼為8位阿拉伯數字。
三、              票面邏輯推理法: ­根據發票各個欄目所列的內容之間、發票與用票單位有關經濟業務之間的關系進行分析審核,從中發現問題。發票所列各項內容之間,有其內在的邏輯關系和規律性,如果違背了這些規律,就說明發票存在問題。如有無工業企業、商業企業以及服務業錯用的;根據計量單價、數量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯關系可以推斷金額和稅額的計算有無錯誤等。票面應加蓋開票單位的發票專用章或財務專用章,且清晰可辨。看發票日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。看物品名稱是否為開票單位的經銷范圍,如家電維修部、加工門市部的發票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問題。看同一個單位的發票,是否多次在某單位報銷,而其發票號碼順序相連,卻時間顛倒。