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報銷票據粘貼規范

時間:2014-06-16  來源:  作者:

     在日常報銷工作中,經常出現報銷票據粘貼不規范的現象,如一張粘貼單上的票據太多、分類不清、參差不齊、正反顛倒等。這給后續的審核報銷及憑證裝訂工作帶來很大的不便,尤其審核不通過會耽誤報銷者的時間。鑒于上述情況,特將報銷票據粘貼要求規范如下,請各位老師配合執行。

 一.票據整理粘貼要求:
1.將報銷單據分類,如:交通費、住宿費、餐費等分別在不同的粘貼單上粘貼;
2.使用財務專用報銷單據粘貼單,票據粘貼不能超出粘貼單的范圍;若發票大小超出粘貼單范圍,沿左上角粘貼后,將發票折疊至粘貼單大小;
3.票據粘貼統一從下到上,從左至右順序均勻粘貼,確保粘貼后票據平整。不得使用回形針、訂書釘、雙面膠、透明膠條、燕尾夾等,粘貼時票面朝上,不要將發票顛倒放置或粘住金額,使用適量的膠水,避免膠水過多票據不平整,也要避免膠水過少票據粘貼不牢固。
4.每張粘貼單的票據金額合計及張數寫在粘貼單右上角指定位置;
5.涉及多張尺寸不同的普通機打發票或大尺寸發票粘貼時(如部門報銷多人通訊費發票),只需依次將所有票據沿左上角粘貼后,將發票折疊至粘貼單大小即可。
二、各類票據粘貼示范
 1.火車票粘貼示范(適用于尺寸相似的過橋費等各類發票)
火車票定稿.jpg
2. 普通機打發票粘貼示范
普通機打發票.jpg

 

3.定額出租車票粘貼示范(適用于尺寸相似的餐票等各類定額發票)
出租車定稿.jpg
4.長條形普通機打發票粘貼示范(適用于尺寸相似的機打出租車票、長途汽車票等各類發票)
長條形_副本.jpg
 
5.尺寸大于粘貼單的普通機打發票粘貼示范(適用于增值稅普通發票等所有尺寸大于粘貼單的發票)
大于粘貼單的單據.jpg
6.尺寸不一的公交車票粘貼示范(適用于尺寸相似的各類發票)
公交車.jpg