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通訊費報銷管理規定

時間:2016-06-22  來源:  作者:

                                                                                                                                   院發[2016]23

    為規范學校通訊費報銷范圍及標準,明確報銷流程,合理有效控制通訊費的支出,進一步整合原有相關若干規定,結合我校工作實際,特制定本管理規定。

一、報銷原則  

1、通訊費用報銷標準根據不同的職位和工作需要,制定不同的報銷額度,嚴格執行“實報實銷、限制上額”的原則。

2、每月超支自負,低于報銷標準的按實際發生額據實報銷,余額不退,也不納入次月累加使用。如遇特殊情況通訊費用超支時,報銷人員應寫明超支原因,經部門領導同意,報主管校領導(學院報聯系校領導)、校長、理事長審批后方可報銷

3、不享受學校報銷通訊費用的人員,如因工作需要必須報銷通訊費用,可本人申請,經部門領導同意,報主管校領導(學院報聯系校領導)、校長、理事長審批后方可報銷。

二、報銷范圍、標準

序號

分類

 

報銷標準(每月)

1

校級領導

校長\副校長\校長助理

實報實銷

2

行政干部

院長\處長

200\

3

副院長\副處長

150\

4

辦公室主任\科長\主管

100\

5

其他

輔導員

50\

6

其他特殊崗位人員

 

根據實際情況標準不同

注:1、以上報銷不重復累加報銷,取最高報銷標準一項進行報銷

    2、其他特殊崗位人員指無職務級別但卻因崗位需求享受一定通訊費;

    3、新聘人員試用轉正后,方享受通訊費報銷。

三、  管理要求

1、享受通訊費用報銷人員的電話號碼用戶名必須為本人姓名(一人一號),否則一律不予報銷。

    2、凡享受通訊費用報銷的人員,必須保持通訊設備24小時暢通,學校因公事聯系時,必須立即回復,若當時未能及時回電,也必須事后回電說明原因。一月內3次未打通,又無正當理由說明原因的,學校將取消當月通訊費用報銷。

3原始報銷票據為報銷當月(含計費期間的)實際發生話費的報銷發票,無法取得的不予報銷。

4、凡違規操作、弄虛作假者一經查實,對當事人嚴肅處理,并追究有關領導者的責任。

四、報銷流程

1、凡是享有通訊費報銷的人員且不超學校規定報銷標準的,以部門為單位填寫財務支出單,每月初由本人及部門領導簽字后,即可到財務處簽字報銷上月通訊費;不予跨月補報(寒暑假除外)。

2超出規定范圍的(指超支或不享受通訊費但確因工作需要報銷者),報銷時按照本規定第一項報銷原則中第23條相應領導審批后,按本流程辦理。

3、新人入職或崗位變動,首次報銷話費須經人事處審批,方可辦理報銷。

五、其他

本規定自下發之日起執行,與原有相關規定不符之處,以本規定為準。本規定解釋權歸學校辦公室。